Gentile sig./sig.ra
ai sensi dell’art. 13 co. 1 lett. [c] [d] GDPR 2016/679 (“Regolamento Europeo in materia di Privacy”), norma che disciplina la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, trattamento che dovrà essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, in relazione ai dati personali di cui questa associazione entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
Il trattamento è finalizzato unicamente per la realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’associazione stessa nei limiti delle disposizioni statutarie previste e in conformità a quanto stabilito dal GDPR 2016/679. In particolare:
- invio di informazioni, newsletter, inviti ed altro materiale finalizzato alla conoscenza ed alla promozione delle attività svolte dall’associazione;
- tenuta ed aggiornamento dati e informazioni all’interno del libro soci;
- adempimento obblighi fiscali o contabili legati al pagamento delle quote associative.
Non sono previsti ulteriori trattamenti basati sui legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento. I dati trattati sono:
- Dati comuni (informazioni anagrafiche, indirizzi e contatti, ecc.).
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
- Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679
- Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, distribuzione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati o con mezzi telematici (e-mail, sms, notifiche automatiche legate a specifici sistemi informativi in uso, ecc.).
- c. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.
3. CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. Riguardo i suoi dati, non esiste un processo decisionale automatizzato, né tanto meno un trattamento che comporti la sua profilazione.
4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI.
I dati personali saranno a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.
6. DIFFUSIONE DEI DATI.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Si fa divieto di trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea a meno di ragioni specifiche e motivate legate alle finalità di cui al punto 1.
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Il Regolamento Europeo (UE) 2016/679 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati ed ha il diritto di chiedere la limitazione al trattamento dei dati che lo riguardano a seguito di comprovate violazioni.
10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento è l’Associazione CoScienze critiche con sede legale in Roma Via Giovanni Nicotera, 29. Responsabile del trattamento è la Dott.ssa Barbara Ciaglia.